个人信息的恰当处理相关的基本方针

富士机械工业株式会社（以下简称为“本公司”）作为一个组织，致力于确保对个人信息的恰当处理，为此制定了《个人信息的恰当处理相关的基本方针》，以使全体员工知悉并贯彻落实。

1.　遵守相关法律、处理指南等规定

本公司遵守个人信息处理相关的法律、条例、国家所制定的指针、指南及其他规范。

2.　恰当的个人信息处理

本公司在处理个人信息时，尽可能指定其使用目的。此外，除事先获得客户等相关方的同意或法律等规定允许的情况以外，仅在该使用目的所需范围内处理个人信息。此外，本公司以正当手段获取个人信息。在获取个人信息时，事先告知使用目的或通过网站等形式发布。

3.　恰当地向第三方提供

本公司在向第三方提供个人数据时，采取与第三方签订合同、协议等法律上必要的措施。此外，除客户等相关方事先知悉或法律等规定允许等情况以外，不向第三方进行提供。

4.　安全管理措施相关的事项

关于个人信息的安全管理措施，本公司还另外制定了《特定个人信息处理规章》，为确保恰当处理而采取充分的措施。

5.　持续改善

本公司将努力持续改善个人信息的处理。

6.　披露等要求的处理

对于本公司所持有的个人数据，如有客户等人员或组织提出披露、修改、停止使用等要求，本公司将依据相关法律进行处理。如要此类要求，请向下述窗口咨询。本公司将依据相关法律等规定，迅速进行处理。*要求披露1件信息，需支付1,000日元的手续费。

7.　咨询、投诉处理等业务相关的窗口

如有关于本公司个人信息处理相关的咨询、披露要求和投诉等，请向以下窗口咨询。

公司名称：富士机械工业株式会社
负责部门：总务人事部　个人信息负责人
邮箱地址：customer@fujikikai.co.jp

关于个人信息的使用目的

富士机械工业株式会社（以下简称为“本公司”）所处理的个人信息的使用目的如下所述。

1.　本公司产品的购买者、有意购买者及其他联系或咨询本公司的客户的个人信息

①商品目录寄送、通过电子邮箱等提供产品相关信息
②产品和服务相关的咨询、修理和维护等业务相关的联系及其他各种处理工作

2.　股东的个人信息

①股东大会的通知、对基于《公司法》等法规的权利及义务的履行
②向股东提供利益等

3.　各客户公司、其他公司的员工等人员的个人信息

①工作上必要的各种联系
②与客户协同工作等

4.　行政机关的职员、公务员等人员的个人信息

工作上必要的各种联系、报告、咨询等

5.　求职应聘者及实习岗位应征者的个人信息

①招聘、实习相关工作所需的联系
②招聘、实习相关工作的管理等

6.　员工的个人信息

主要用于人事、劳务、薪资的计算、决定及支付、培训、离职、其他的聘用管理、合理的业务运营的确保、业务管理、本公司与员工的联系等

7.　离职者的个人信息

①退职后的工作联系等
②OB聚会的运营管理、通知

特定个人信息的恰当处理相关的基本方针

富士机械工业株式会社（以下简称为“本公司”）作为一个组织，致力于确保对特定个人信息的恰当处理，为此制定了《特定个人信息的恰当处理相关的基本方针》，以使全体员工知悉并贯彻落实。

1.　遵守相关法律、处理指南等规定

本公司遵守特定个人信息处理相关的法律、条例、国家所制定的指针、指南及其他规范，恰当地处理特定个人信息。

2.　安全管理措施相关的事项

关于特定个人信息的安全管理措施，本公司还另外制定了《特定个人信息处理规章》，为确保恰当处理而采取充分的措施。

3.　持续改善

本公司将努力持续改善特定个人信息的处理。

4.　咨询、投诉处理等业务相关的窗口

如有关于本公司特定个人信息处理相关的咨询和投诉等，请向以下窗口咨询。

公司名称：富士机械工业株式会社
负责部门：总务人事部　特定个人信息负责人
联系方法：Tel. 082-428-2450
邮箱地址：customer@fujikikai.co.jp